# Nie wieder Zoom-Calls verpassen: So hilft dir Automation

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- Published: 2025-08-27T18:04:19+02:00
- Author: Sam Steiner

**Du kennst das sicher: Mitten im Fokus, die Welt um dich herum verschwimmt und 
plötzlich – schon wieder einen Zoom-Call verpasst! Ich kenne das allzu gut, aber
ich habe einen Weg gefunden, wie das nie wieder passiert. Lass dich überraschen 
von den Möglichkeiten der Automation, die deinen Workflow revolutionieren wird.**

## Der Tunnelblick: Wenn die Welt um dich herum verschwindet

Kennst du das Gefühl, wenn du so fokussiert auf eine Aufgabe bist, dass alles um
dich herum verblasst? Dieser Tunnelblick kann zwar produktiv sein, birgt aber auch
die Gefahr, wichtige Termine wie Zoom-Calls zu verpassen. Gerade in der digitalen
Welt, in der alles in Echtzeit geschieht, kann das schnell zum Problem werden. Ich
habe das selbst erlebt und die Konsequenzen gespürt. Doch zum Glück gibt es Strategien,
um dem entgegenzuwirken.

Eine effektive Lösung ist die Nutzung von Automationen. Diese können dir helfen,
immer rechtzeitig über den Beginn eines Meetings informiert zu werden. So bleibt
dein Workflow ungestört, und du kannst ohne Unterbrechung an deinen Projekten arbeiten.
In den folgenden Abschnitten zeige ich dir, wie du mit einfachen Mitteln verhindern
kannst, dass du jemals wieder einen wichtigen Call verpasst.

## Wie du mit Make.com eine Benachrichtigungsautomation erstellst

Es gibt viele Gründe, warum du Zoom-Meetings verpassen könntest, aber mit ein wenig
Automation kannst du Abhilfe schaffen. Make.com bietet dir die Möglichkeit, eine
einfache, aber effektive Benachrichtigungsautomation einzurichten. Damit erhältst
du sofort eine Push-Nachricht auf dein Smartphone, sobald ein Teilnehmer deinen 
Zoom-Call betritt.

Um zu starten, musst du bei [Make.com](https://www.make.com) ein neues Szenario 
erstellen. Dieser Dienst ist kostenlos und bietet dir unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten
für eine Automation. Sobald du dich eingeloggt hast, gehst du zu den Szenarien und
klickst auf «Neues Szenario». Wähle im nächsten Schritt Zoom und die Funktion «Watch
Meetings» aus. Hierbei geht es darum, einen Webhook zu kreieren, der erkennt, wann
jemand in deinem Meetingraum ist.

 1. Kreiere einen Meeting-Webhooks und verbinde deinen Zoom-Account mit Make.
 2. Wähle die Option aus, die den Beitritt von Teilnehmern zum Warteraum erkennt.

Nun verbindest du dein Smartphone: Lade die Make-App herunter und richte eine Push-
Nachricht ein. Diese wird dich benachrichtigen, wenn ein Teilnehmer deinem Meeting
beitritt. Der Titel könnte zum Beispiel «Teilnehmername ist dem Zoom-Meeting beigetreten»
lauten.

Schliesslich speicherst du das Szenario und aktivierst die Benachrichtigungen, sodass
du nicht mehr als einmal pro Minute benachrichtigt wirst. Dadurch wird vermieden,
dass du mit too vielen Benachrichtigungen überschwemmt wirst. Und voila, deine Automation
ist bereit!

## Zoom-Teilnehmer in Echtzeit verfolgen – Schritt für Schritt

Mit der richtigen Automation kannst du sicherstellen, dass dir kein Zoom-Call mehr
entgeht. Dank Make.com kannst du eine benutzerdefinierte Benachrichtigung erstellen,
die dir Bescheid gibt, sobald ein Teilnehmer deinem Meeting beitritt. Hier ist eine
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du das umsetzen kannst:

 1. Erstelle ein neues Szenario auf Make.com, indem du auf den Szenarios-Tab klickst
    und ein neues Szenario auswählst.
 2. Suche nach Zoom und wähle die Option **Watch Meetings**, die dir hilft, deine Meetings
    im Auge zu behalten.
 3. Setze einen Webhook auf, indem du auf **Add** klickst und einen passenden Namen
    wählst, wie «Meetings Webhook».
 4. Verbinde deinen Zoom-Account mit Make, falls du das noch nicht gemacht hast, und
    wähle die relevanten Trigger für dich aus, z.B. **Participant join the meeting 
    before host** oder **Participant joint waiting room**.
 5. Füge dein Smartphone als Endgerät hinzu. Lade die Make-App herunter und verbinde
    dein Gerät, um Push-Benachrichtigungen zu erhalten.
 6. Erstelle eine Push-Nachricht mit einem personalisierten Titel und Text, um dich
    über den bevorstehenden Zoom-Call zu informieren.
 7. Speichere die Einstellungen und aktiviere die Option **immediately as Data arrives**,
    um bei jedem neuen Teilnehmer sofort benachrichtigt zu werden.

Mit dieser massgeschneiderten Automation bleibst du immer auf dem Laufenden und 
verpasst keinen wichtigen Zoom-Call mehr. Viel Erfolg und happy Automating!