Einen dauerhaft gleichen Zoom-Link für regelmässige Kundenmeetings zu verwenden, scheint eine versteckte Kunst zu sein. Früher war es einfach, doch die Einstellung ist nun gut versteckt.
Keine Angst, ich zeige Dir heute Schritt für Schritt, wie Du einen immer gültigen Zoom-Link erstellst.
Zum Glück geht es noch…
Warum ein dauerhafter Zoom-Link nützlich ist
Ein fester Zoom-Link ohne bestimmte Zeit ist perfekt für wiederkehrende Meetings, ohne dass Du jedes Mal neue Links senden musst. Kunden und Partner wissen genau, wo sie Dich finden – und das spart Zeit und schafft Klarheit. Du kannst dem Link einen Namen geben und es ist immer griffbereit bei «Wiederkehrende Meetings».
Permanente Zoom-Links erstellen
Hier eine schnelle Anleitung, wie Du die versteckte Einstellung findest:
- Öffne Zoom und geh zu den Einstellungen (das Zahnrad-Symbol).
- Klicke dann links auf «Mein Konto» und darin auf «Erweiterte Funktionen anzeigen»
- Du bist in den Einstellungen auf der Zoom-Website.
- Geh im linken Menu zu „Meetings“ und wähle „Ein Meeting planen“.
- Aktiviere die Option „Wiederkehrendes Meeting“
- Wähle „Keine bestimmte Zeit“ aus dem Dropdown-Menü «Wiederkehr».
- Speichere Dein Meeting. Nun hast Du einen permanenten Zoom-Link!
Du findest diese dauerhaften Zoomlinks nun in deinem Zoom-Client unter «Wiederkehrende Meetings», siehe Screenshot:
Tipps für den optimalen Einsatz
Wenn Du bereits einen oder mehrere solcher dauerhaften Zoom-Räumen eingerichtet hast, kann es nützlich sein, jeden Link eindeutig zu benennen. So behältst Du den Überblick. Zudem aktiviere optional den Warteraum, damit Du die Kontrolle über den Zutritt hast.
Weitere relevante Zoom-Einstellungen
Es gibt weitere versteckte Einstellungen, die Dir helfen können, Deine Zoom-Erfahrung zu optimieren. Hast Du gewusst, dass Du auch Dein eigenes Branding integrieren oder automatisierte Transkriptionen aktivieren kannst? Diese Features können Dein Meeting-Erlebnis auf das nächste Level heben und Deine Professionalität unterstreichen.
Quintessenz
Es ist erstaunlich, wie oft nützliche Funktionen tief in den Einstellungen von Tools versteckt sind. Ein fester Zoom-Link für wiederkehrende Meetings kann Dir und Deinen Kunden viel Zeit und Mühe ersparen. Wenn Du weitere Fragen hast oder mehr versteckte Zoom-Funktionen kennenlernen möchtest, hinterlass gerne einen Kommentar oder tritt direkt mit mir in Kontakt.
Hier das Video «Bleibende Zoom-Links»:
Beachte, dass gewisse Ansichten in Zoom mittlerweile geändert haben. Die obige Schritt für Schritt Anleitung habe ich aktualisiert. Falls etwas doch nicht mehr stimmen sollte, hinterlasse ebenfalls gerne einen Kommentar – danke!
Hast du noch Fragen zu Zoom-Einstellungen?
