So sparst Du jeden Tag Zeit mit simplen Automationen

Stell Dir vor, Du kannst jede Woche ein bisschen mehr Zeit und Brainpower sparen – und das nur durch simple Automationen. Automationen müssen nicht immer komplex und teuer sein.

Hier zeige ich Dir, wie Du mit einem kostenlosen Tool wie Make ganz einfach Automationen einrichtest und dadurch viel effizienter wirst.

Warum Automationen wertvoll sind

Gerade für Selbständige und kleine Unternehmen sind Automationen unverzichtbar. Sie nehmen Dir repetitive Arbeiten ab und sorgen dafür, dass Du Dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Ein gutes Beispiel dafür ist die Begleitung meiner Frau Judith. Sie bietet eine Dienstleistung an, bei der sie ihre Kunden über sechs Monate durch Videolektionen und Eins-zu-Eins-Begleitungen betreut.

Zwei einfache Automationen für mehr Effizienz

Automation 1: Jedes Mal, wenn jemand ein Erstgespräch über ein Terminbuchungstool wie Acuity Scheduling bucht, speichert diese Automation automatisch die wichtigen Daten in einer Google Sheets-Hilfstabelle. Diese Tabelle braucht Judith später, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Automation 2: Wenn ein Kunde sich nach dem Erstgespräch für die sechsmonatige Begleitung entscheidet und über Thrivecart bezahlt, wird dieser Kauf in der Google Sheets-Hilfstabelle aktualisiert. So werden die Telefonnummer und wichtige Details gespeichert, um den Kunden direkt über WhatsApp oder Anruf zu erreichen. Anhand dieser Daten berechnet die Automation auch das Enddatum der sechsmonatigen Begleitung und sorgt für Übersichtlichkeit.

Beide Automationen sind sehr simpel und innerhalb von Minuten mit einem kostenlosen Make-Account eingerichtet. Sie laufen im Hintergrund und nehmen Judith täglich kleine, aber wichtige Arbeiten ab.

Zusätzliche Tipps zu Automationen

Es gibt viele nützliche Automationen, die Du in dein Business integrieren kannst, um Zeit zu sparen. Denk an Automationen für Social Media Posts, E-Mail Marketing oder Rechnungsstellung. Beginne mit einfachen Automationen und erweitere sie Schritt für Schritt. Durch die Automatisation kleiner Aufgaben, die sich oft wiederholen, kannst Du schnell die Effizienz deines Unternehmens steigern.

Quintessenz

Du musst keine technischen Fähigkeiten haben, um von Automationen zu profitieren. Mit Tools wie Make kannst Du ganz einfach Automationen einrichten, die Dir und Deinem Unternehmen täglich wertvolle Zeit sparen. Probier es einfach aus und fang an, kleine Automationen in deinen Alltag zu integrieren.

Hier das Video: